Unterstützung multilingualer Metadaten
Cumulus unterstützt jetzt die Eingabe von Metadaten in mehreren Sprachen. Ein einziger Katalog kann so der ganzen Welt zugänglich gemacht werden. Konfigurieren Sie Cumulus so, dass Cumulus Nutzer jeweils nur die Sprachen sehen, die sie verstehen, während Übersetzer Zugang zu mehreren oder allen Sprachen haben.
Mehrsprachiger Kategoriebaum
Stellen Sie Kategorienamen in mehreren Sprachen zur Verfügung, die für jeden Benutzer in der richtigen Sprache angezeigt werden.
Benutzerverwaltung für Abteilungen
Ernennen Sie Sub-Administratoren für die Verwaltung von Benutzern und Rechten einzelner Abteilungen. Für den Cumulus Administrator bedeutet dies, dass er nicht mehr persönlich für die Systemverwaltung riesiger Installationen zuständig ist, ohne systemweite Kontrolle zu verlieren.
Riesige Metadaten-Kataloge
Jeder Cumulus Katalog kann Metadaten bis zu einer Größe von 1 TB (Terabyte) speichern. Bei dieser Größe ist es problemlos möglich, richtig große Miniaturbilder als sofort verfügbare Voransichten zu erzeugen. Oder Sie können den gesamten Inhalt einer Word- oder PowerPoint-Datei auslesen und als suchbare Metadaten speichern, für jedes Asset Audio-Kommentare aufnehmen und vieles mehr. Sie können mehrere Hunderttausend Dateien in nur einem einzigen Katalog indizieren, und beliebig viele Kataloge erstellen. (Hinweis: Die Größenangabe 1 TB bezieht sich ausschließlich auf die Metadaten – der Gesamtgröße Ihrer Dateisammlungen sind keine Grenzen gesetzt (vorausgesetzt, Ihr Speicherplatz ist groß genug).
Validierung von Metadaten
Verbessern Sie die Qualität Ihrer Metadaten mit Validatoren, die dem Benutzer dabei helfen, korrekte Metadatenwerte einzugeben. Neben mitgelieferten Validatoren können Sie auch eigene Validatoren erstellen.
PDF-Ausgabe mit eingebetteten Download-Links
Ganze Kataloge oder Dokumentsammlungen können in Form eines einzigen PDFs verbreitet werden. Wie das geht? Hinterlegen Sie einfach jede Miniatur innerhalb des PDFs mit einem Download-Link zu der jeweils aktuellen Version der entsprechenden Datei.
Triggern von Workflow-Schritten auf Basis von Benutzer-Aktionen
Über Menüoptionen oder Kontrollkästchen können Sie Cumulus als Benutzer mitteilen, was als nächstes passieren soll. Auf der Basis von Regeln, die Sie selbst definieren, werden Benachrichtigungen verschickt, Rechte geändert oder Metadaten aktualisiert.
Metadaten bearbeiten und Dateien hochladen via Cumulus Sites
Cantos beliebtes Web-Interface unterstützt jetzt Arbeitsabläufe in beide Richtungen: Benutzer mit den entsprechenden Rechten können über die Cumulus Sites Schnittstelle neue Dateien hochladen und Metadaten bestehender Dateien editieren.
Community-Diskussionen
Leiten Sie zusätzliche Besucher auf Ihre Sites Installation, indem Sie Community-Diskussionen anbieten. Die Nutzer können Ihre Dateien kommentieren und auf Beiträge anderer Nutzer reagieren. Die Übersicht und Moderation liegt vollständig in Ihrer Hand.